Vacature: Vrijwilliger met flair voor administratie
Wie helpt ons onze virtuele receptie ‘bemannen’ en de inschrijvingen opvolgen?

Wie zijn wij?
De Vrije Academie Gent wil op toegankelijke wijze mensen de kans geven zich te uiten via (beeldende) kunstdisciplines en zich hierin (verder) te bekwamen. Daartoe richt zij begeleide cursussen in, gericht op artistieke groei en dit vanuit respect voor
de aanwezige bekwaamheid en de esthetische beleving van de cursisten.
 
Wie ben jij?
  • Maak je je jezelf graag nuttig? Geef je cultuur graag een zetje in de rug?
  • Mail je graag? Hou je graag overzicht en ben je nauwkeurig?
  • Ben je vertrouwd met Google Mail & Drive en kan je overweg met courante software zoals Exel?

Hoe help je ons?
  • Tijdens het schooljaar kan je ons gemiddeld 3 uur per week (grotendeels van thuis uit) helpen met administratieve taken op de computer.
  • Vanaf half juni kan je een tandje bijsteken en je bent ook in juli en augustus regelmatig beschikbaar om de inschrijvingen op te volgen.
  • Je overlegt met het bestuur en andere vrijwilligers. We vergaderen maandelijks en je kunt ook tussendoor met vragen terecht.

Wat komt er op je to-do-lijstje?
  • De inkomende mail opvolgen:
    • praktische vragen (vaak deels verwijzend naar de website) beantwoorden;
    • andere inhoudelijke en bestuursvragen kan je doorsturen naar de juiste persoon;
  • De in- en uitschrijvingen opvolgen:
    • (terug)betalingen checken en doorspelen
    • bevestigingsmails versturen
    • cursistenlijsten exporteren.
 
Hoe steunen we jou?
  • We werken aan een nieuw online systeem dat de taken een stuk zal automatiseren.
  • We werken binnen een klein maar fijn team !
  • We voorzien een vrijwilligersvergoeding.

Kan je je vinden in het bovenstaande? Zie je het zitten ons te helpen de VAG draaiende te houden?
Laat het weten via
vrijeacademiegent@gmail.com