Communicatieve vrijwilliger
met flair voor administratie
Na tijdelijke locaties in Gent centrum en Gentbrugge heeft de VAG een veelbelovende nieuwe vaste stek gevonden vlak bij het station van Merelbeke. We popelen om daar in 2025 nieuwe lessen en vrije ateliers te organiseren. Er is ruimte zat voor nieuwe initiatieven. Daarom zoeken we versterking.
Zin om onze onze digitale receptie te ‘bemannen’ en de inschrijvingen opvolgen?
Wie ben jij?
-
Maak je jezelf graag nuttig? Geef je cultuur graag een zetje in de rug?
-
Mail je graag? Hou je graag overzicht en ben je nauwkeurig?
-
Ben je vertrouwd met Google Mail & Drive?
-
Kan je overweg met Excel & eventueel Facebook?
Hoe help je ons?
Wat komt er op je to-do-lijstje?
Tijdens het schooljaar neem je max. een 3-tal uur per week (vnl. van thuis uit) administratieve taken op. Je volgt inkomende communicatie op. Basisvragen neem je zelf ter harte en met specifieke of complexe vragen overleg je met het bestuur, lesgevers of andere vrijwilligers.
Concreet betekent dat:
-
de inkomende mail en berichten opvolgen:
-
praktische vragen kan je vaak beantwoorden op basis van de website
-
andere inhoudelijke en bestuursvragen speel je door naar de juiste persoon
-
-
de in- en uitschrijvingen opvolgen:
-
(terug)betalingen checken en bevestigingsmails versturen
-
cursistenlijsten actueel houden
-
-
het verslag van beheers- en werkvergaderingen verzorgen. We vergaderen ongeveer maandelijks, soms online, soms live in ons lokaal.
Hoe steunen we jou?
-
Voor veel voorkomende vragen maken we standaardantwoorden en mails zodat je snel de nodige basisinfo hebt.
-
We werken aan een nieuw online inschrijvingssysteem dat een flink aantal taken automatiseert.
-
Je belandt in een klein maar fijn team van creatieve doeners met nu en dan een informeel moment.
-
We voorzien een vrijwilligersvergoeding.